Por tratar-se de um móvel tão importante dentro das organizações é fundamental que a mesa de reunião possua espaço suficiente para acomodar confortavelmente todos os participantes, como forma de estimular a participação destes profissionais dentro dos assuntos abordados durante a reunião.

Além disso, a mesa de reunião também pode ser considerada como um cartão de visitas das empresas, visto que muitas vezes o primeiro contato entre clientes, parceiros e funcionários é realizado dentro deste ambiente, sendo assim as mesas de reunião devem transmitir o máximo de credibilidade possível.

Para transmitir tal credibilidade, é necessário que a mesa de reunião possua uma ótima aparência estética, tamanho adequado ao ambiente e qualidade.