Por tratar-se de um móvel tão importante dentro das organizações é fundamental que o balcão de recepção possua espaço suficiente para acomodar a recepcionista e visitantes, como forma de estimular a boa recepção.

Além disso, o balcão de recepção também pode ser considerada como um cartão de visitas das empresas, visto que muitas vezes o primeiro contato entre clientes, parceiros e funcionários é realizado dentro deste ambiente, sendo assim os balcões de recepção devem transmitir o máximo de credibilidade possível.

Para transmitir tal credibilidade, é necessário que o balcão de recepção possua uma ótima aparência estética, tamanho adequado ao ambiente e qualidade.